Auditorias orientadas a realizar un estudio que permita detectar falencias en el sistema administrativo de la comunidad, colocando especial énfasis en realizar una revisión de los estados entregados por el comité de administración durante un periodo determinado, cerciorándonos de que estos se ajustan a la ley de copropiedad N° 19.537 y normativa vigente mas lo establecido en las actas de cada una de las asambleas de copropietarios.
Nos encontramos en condiciones de ejecutar auditorias especificas (por módulos) o generales.
Módulo Financiero.
Módulo Legal
Módulo RRHH
Módulo Seguridad Privada
Módulo PPRR
Módulo Operaciones
MÓDULO FINANCIERO
Revisión, ingresos y egresos.
Revisión, conciliaciones bancarias.
Revisión fondo(s) de reserva.
Revisión. inversiones.
Revisión. cuentas por pagar.
Revisión. cuentas por cobrar.
Revisión y orientación de cobranza de cartera de gastos comunes morosos.
MÓDULO LEGAL
Revisión normativa de copropiedad:
Ley N° 19.537 Régimen de copropiedad inmobiliaria.
DL N° 3.607 y Ley N° 18.422
Ley N° 20.296 Para licitación, mantención e inspección de ascensores y similares
Decreto N° 222/95 de economía reglamento de instalaciones internas de GAS
Ley N° 20.227 Suprimir funciones administrativas de carabineros de Chile
DS N° 209 Sobre reglamento de piscinas de uso público.
Revisión contratos de prestación de servicios a plazo fijo y Honorarios.
Revisión de contratos con proveedores.
Revisión Laboral
Revisión Civil.
Revisión Judicial.
MÓDULO RRHH
Revisión de contratos de trabajo.
Revisión leyes sociales.
Revisión liquidaciones de sueldo.
Revisión finiquitos.
Revisión fondos de indemnización.
Revisión vacaciones.
MÓDULO PPRR - SEGURIDAD PRIVADA
Confección Matriz de Riegos
Plan de emergencia.
Señalética preventiva, restrictiva, informativa.
Matriz de propietarios unidades
Matriz de residentes.
Matriz propietarios de estacionamientos.
Implementación de procedimientos, instructivos y protocolos
Seguros de responsabilidad civil comité de administración.
Seguros de responsabilidad civil espacios comunes.
Pólizas de seguro, individuales y colectivos.
MÓDULO OPERACIÓN
Evaluación y selección de proveedores.
Planes y protocolos de funcionamiento instalaciones.
Planes y protocolos de mantención de equipos e instalaciones.
Control, seguimiento y garantías de prestadores
Contratos de mantención de Ascensores, Calderas, Piscinas, jardines, etc.
Optimización y uso de servicios básicos.
Inspección de instalaciones eléctricas y de gas (SEC)